Wednesday, January 15, 2014

L1B/L2B 工作簽證申請與注意事項


很久沒來寫文章, 沒想到第一篇就跟烏克麗麗沒甚麼關係. 最近一直在忙的事情就是申請美國工作簽證, 順便把自己的注意事項寫下來. 由於我是經由公司委託的 VISA Agent 幫忙準備 Blanket L1 application, 所以他們會處理好相關的法律文件, 我只要負責我個人的準備資料即可.

第一步是上網填 DS-160, 這個步驟其實很繁瑣, 因為有很多問題要用英文填寫, 通常只要拿到公司專屬的 L Blanket approval receipt number 之後就盡早開始填寫, DS-160 表格的最後一個步驟是上傳一個最近半年的簽證照片檔, 美國簽證使用照片有其特殊規定, 上傳完畢後會幫你驗證這個照片是否可用, 比以前到了辦事處才被通知照片不合格, 叫去外面重拍的方法方便太多了.

[注意事項]

  1. 由於 DS-160 表格實在太多頁, 通常建議完成一兩頁就按 Save 存檔, 如果你的資料不完整需要等其他資料進來可能一天做不完, 還可以 Save to (local disk) file. 採用這個 save to file 的話請把 Application number 一起記下來, 下次上傳檔案時候要用到.
  2. L2 是眷屬依親簽證, 只要 L1 申請過了, 一起申請的 L2 也會核准通過, 填寫資料時以主要申請人的 L1 為主, 填寫完畢到確認頁的時候, 底下有按鈕可以 create a family application, 其實只是省去了幾個欄位(比如說家裡地址, 誰是 L1 主要申請人) 不用重複填寫資料. 
  3. 每個人都必須要填寫一份 DS-160, 以取得一個確認碼. 如果一家四口要申請 L1x1, L2x3 那麼就得填四次, 拿到四個確認碼. 其實到了第三份以後大概就對整個流程很熟悉, 速度也快多了.
  4. 確認碼第一頁要用印表機先印出來, 一樣一家四口的話就是印出四張(不同確認碼的申請個案).

第二步是等待 VISA agent 把 L1B petition package 寄來給我. 拿到以後馬上申請 VISA interview. 因為我想跟家人一起申請(L1+L2), 所以我趁這趟回台灣過聖誕/新年假期的時候, 安排了一月份在 AIT 面談. 同樣的情況: 四個申請人得安排四個面談 slot, 而不僅僅是一個 slot. 預約完成以後一樣把預約頁印出來.

第三步是去郵局劃撥, 把所需要的費用繳清. L1/L2 申請案件的費用是 NTD 5700 (US $190), 還有源訊公司的資料處理費 NTD 190, 這都是以每個案件為單位做計算, 而且通常都是不退費的, 如果申請失敗或被拒絕是不會退錢的.

[注意事項]
  1. 繳交費用的時候, 最好是每個人分開繳以取得單一收據, 四個人的申請案件應該拿到八張收據(四張是 L1/L2 繳給 AIT, 另外四張是給源訊). 繳給 AIT 的 NTD 5700 其實是可以合併繳納, 只拿一張收據的, 雖然我偷懶有把我跟家人的費用合併成一張繳完, 當天去面試的時候沒有碰到問題, 只是被多問好幾次 [你的收據呢?喔合併在這裡喔....], 所以我還是建議自己辛苦一點分開寫劃撥單, 免得當天查驗收據時候囉縮. 給源訊的資料處理費則無法合併, 一定要每個人分開繳.
  2. 如果要報帳, 劃撥單收據要先影印存留, 到了 AIT 他們會收走所有的收據, 源訊只會開他們的處理費發票(390*N, N=申請人數), 但是沒有簽證申請費(NTD5700)的發票.
  3. 如果源訊告訴你要多繳一個 $500 的費用, 這是 L-1 Fraud Detection and Prevention Fee for Blanket L-1 applications. 到 AIT 三樓直接繳費, 收現金(匯率 1:30) 或是信用卡.


第四步: 上網預約面談時間. 

[注意事項] 面談當日, 建議是比預約時間提早十分鐘到場, 如果預約時間是八點, 我會 7:50 到達 AIT 門口. 因為進入 AIT 還有一道寄放電子產品的手續, 進門以後還得先到源訊查驗準備的資料跟繳費的收據. 千萬別學我五六年前第一次申請 B1 簽證, 預約八點半結果九點才到, 在當時的源訊窗口被一個老哥罵到臭頭(是說關他什麼事情?他又不負責 interview....), 早點去留個 buffer 可以處理意外狀況也不錯. 我預約的時間超早, 早上 7:45 要到, 所以等於六點多就醒了然後準備好就出門.


第五步: 準備面談要帶去的資料. 預約面談步驟完成後, 最後要列印出來的預約單有一份檢查清單, 上面告訴你需要帶什麼資料去. 基本上就是以下幾項:

  1. 有效護照
  2. 郵局的兩張繳費劃撥收據
  3. DS-160 確認單
  4. 一張 5x5 cm 彩色照片, 須符合美國簽證照片規定
  5. 戶籍謄本 - 如果你本人改過名字, 或是未滿十八歲的家人也要申請 (我竟然忘記帶這個, 想說帶戶口名簿正本即可, 其實也可以, 但是還是帶正確的資料比較保險)
  6. 如果你有舊護照, 也要一起帶去! (我的舊護照上有已經過期的 B1 Visa, 在 AIT 裡面會查看)
  7. 針對 L1 申請人所需的額外文件, 這部分 AIT 跟美國國務院網站上語焉不詳, 我自己知道要準備的有以下這些: 
         - I-129
         - I-797
         - Your resume (我少帶這一項!!!!)
         - The offer letter of your new job.
         - US contact person (name, telephone, email and physical addresses)    

[以下的帶了都沒看, 但是帶著保險起見] 
         - 戶口名簿正本(中文) 
         - 學校畢業證書, 成績單(中英文都帶)
         - L2 申請人的學校畢業證書
         - 退伍令(只有中文)
         - 結婚證書(中英文都帶)
         - 小孩的出生證明(中英文都帶)
         - 房屋跟土地擁有證明(帶這個只是為了怕面試官員認為我們要非法移民, 出示一下我們在台灣還有不動產的牽連等等)

[注意事項]
  1. 如上所言, 戶籍謄本沒帶可以用戶口名簿正本代替, 但是最好去申請含有全戶記事的戶籍謄本.
  2. 我的 L1B 申請被 highlight 需要經過 additional administrative processing, 我不確定是否所有 L1B 都要過這一道程序, 還是只有我特別幸運. 第一位面試官員看了看我的文件, 只問了我跟我太太各一個簡單問題(我: 你的新工作主要做甚麼?我太太: 你打算去美國以後要做甚麼事?)就拿出粉紅單叫我去另外一個窗口找另外一位審核資料. 後來窗口的這位小姐跟我詳談了約十分鐘, 她說我少帶了一份履歷可以讓她們了解我在公司這幾年的工作經歷跟資歷(可能我的 L1B petition package 上寫了有關公司專屬技術的片段, 她們認為我的工作太專業或偏學術性?), 要求我補寄 resume 到一個 email address. 如果我先得知我可能需要這個行程程序, 我一定會帶履歷過去而不用補件的, 還好, AIT 接受 fax / email 方式補足文件, 所以申請進度並沒有被拖延太久.
  3. 收到補件以後, 當天下午那位小姐就打電話給我說原則上他們看完, 覺得沒問題, 應該就要 approved 我的申請了.

    整個 L1B(lanket)+L2B 申請過程到這個就差不多結束, 接下來只等快遞把我們的護照寄回來, 然後就等時間到來出發去美國, 請容許我發個美國夢, 哇哈哈!